El Día de la Secretaria es una buena oportunidad para exaltar a esas personas que desempeñan esta profesión con toda la responsabilidad, respeto, compromiso, dedicación y esfuerzo.
Este papel que tradicionalmente y por lo general lo desempeñaba una mujer, hoy en día no es nada extraño ver a un hombre ocupar este cargo, sin embargo, muchas empresas prefieren que sea el género femenino quien ejerza esta labor por la organización y entrega con la que realizan su trabajo.
Al trabajar de la mano de sus jefes, estas mujeres adquieren no solo la total confianza de quienes dirigen la empresa, sino que se convierten en un puente de comunicación entre el resto de los empleado y él; además, ahora se destacan por su liderazgo y emprendimiento dentro de las entidades donde laboran
Ser secretaria hoy en día tiene muchas ventajas, ya han pasado de ser rígidas e introvertidas a ser líderes, y se han convertido en rostros agradables y acogedores.
Es importante recordar, que la secretaria ejemplar, además de contestar teléfono, responder cartas, transcribir documentos, enviar e-mail, agendar citas, aplazar otras, recordar eventos, invitar a agasajos, tener al día los documentos de gestión y contabilidad y hasta reportar irregularidades, tiene la enorme tarea de cuidar la espalda de sus jefes y de la empresa, atender a los visitantes y usuarios y hacer que todo el que llegue se sienta bien acogido.
Entre otras funciones que están relacionadas con el trabajo de oficina; recepción de documentos, atender llamadas telefónicas, visitas, archivo de documentos, cálculos elementales, informar, sobre todo, lo referente al departamento donde se desempeñan; estar al día con la tramitación de expedientes, tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones, poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los cuales están más relacionadas; asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan a amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.