La función de la secretaria es brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, acompañar en la vigilancia en los procesos y guardarle, porque no, un secreto a su patrón.
La secretaria debe ser una persona de plena confianza, de una excelente redacción ortográfica, facilidad de expresión oral y escrita, ser proactiva y organizada, facilidad de interactuar en grupos. También debe tener dominio
completo del computador y la disposición para desempeñarse en cualquier área administrativa. Habilidades para plantear temas, ser innovadora, motivadora, liderazgo y toma de decisiones.
Haciendo un recorrido por tan distinguida profesión encontramos en Riohacha a Dominga Cotes Barrios, quien se ha desempeñado como Secretaria Ejecutiva durante 26 años y en la actualidad labora en la Oficina Jurídica del Departamento.
Paralelamente a su trabajo se ha ido capacitando, obteniendo titulo de trabajadora social, carrera que le tocó por necesidad ya que adora el derecho pero por indisposición de tiempo debió retirarse de la facultad.
Laboró en un buen tiempo en el despacho del Gobernador, pero se siente muy bien en la Oficina Jurídica del Departamento "Porque el ambiente es muy agradable, mis compañeros valoran mi trabajo y me gusta por lo jurídico, porque mi deseo era haber terminado mi carrera de derecho".
Sin embargo, orgullosamente dice que menos mal que sus hijos están estudiando derecho, vocación que se le debe a su madre y se siente una abogada frustrada.
Finalmente, a través de El Semanario La Guajira les envió mensaje a las futuras Secretarias Ejecutivas "Que seamos pacientes, debemos atender muy bien a todo el que llegue a la oficina, requerimos profesionalizarnos y cada día seamos mejores seres humanos, para brindarle un mejor servicio a la sociedad".